Fragmenten in Puntoo
Zo veel mogelijk tijdbesparend werken; daar willen we met Puntoo op inzetten. We streven er naar om onze software zo efficiënt mogelijk en gebruiksvriendelijk te maken.
Dus introduceren we graag weer een nieuw tool in Puntoo: Fragmenten.
Wat zijn fragmenten?
Fragmenten zijn verzamelingen van producten, teksten, … die je zelf kan samenstellen. Je creëert een soort van mini-template die je kan opslaan en weer heel gemakkelijk kan toevoegen aan documenten.
Een voorbeeld
Stel:
Je verkoopt tijdens het hoogseizoen bijna wekelijks wel een exemplaar van dezelfde tuinset. Deze bestaat standaard uit een tafel met 4 stoelen. De klant krijgt standaard ook een onderhoudsset bij aankoop van de tuinset.
Om te vermijden dat je de verschillende onderdelen van de aankoop telkens weer manueel moet ingeven, kan je dit ingeven en opslaan als fragment.
- Selecteer de artikels die je wil opslaan in het fragment
- Klik op het icoontje met de schaar (fragmenten)
- Geef het fragment een naam
- Bevestig met ‘”opslaan”
Wil je nadien het fragment terug oproepen?
- Klik dan links op het plus-icoon.
- Kies Fragmenten toepassen
- Selecteer in de pop-up het fragment dat je wil invoegen
- Bevestig met “selecteer”
Je Fragment is ingevoegd in het document.
Natuurlijk kan je de gegevens van het fragment na invoegen nog aanpassen. Wil je graag korting toekennen, heeft de tuinset 2 extra stoelen? Je past dit gemakkelijk aan.
Andere toepassingen
Heb je een standaardzinnetje dat niet altijd op een document thuishoort? Ook dit kan je opslaan als fragment.
Een bepaalde layout (kleur, lettertype,…) die niet in je sjabloon zit? Ook dit los je op met het gebruik van fragmenten.