In een wereld waar digitalisering en efficiëntie steeds belangrijker worden, is het voor bedrijven cruciaal om hun processen zo gestroomlijnd mogelijk te beheren. Getax NV, een toonaangevend bedrijf in de transport- en logistieke sector, heeft deze uitdaging met beide handen aangegrepen en maakt optimaal gebruik van Puntoo software. Door alle beschikbare modules van Puntoo te integreren, heeft Getax NV een allesomvattende oplossing gevonden om hun bedrijfsvoering te optimaliseren. Maar wat betekent dit concreet? In deze blogpost duiken we in de voordelen en toepassingen van deze 360° software binnen Getax NV.

Een holistische benadering van bedrijfsvoering

Getax NV heeft ervoor gekozen om alle modules van Puntoo te implementeren. Dit betekent dat zij niet langer afhankelijk zijn van verschillende losse softwarepakketten, maar een geïntegreerd systeem hebben dat alle aspecten van hun bedrijfsvoering dekt. Van planning en dispatching tot facturatie en personeelsbeheer: alles gebeurt binnen één platform.

Dankzij deze holistische aanpak profiteert Getax NV van:

• Efficiëntere communicatie tussen afdelingen, aangezien alle informatie centraal beschikbaar is.
• Minder fouten en dubbel werk, doordat gegevens slechts één keer ingevoerd hoeven te worden.
• Realtime inzicht in lopende processen, wat helpt bij snellere en betere besluitvorming.

De modules van Puntoo in actie

Om een beter beeld te schetsen van hoe Getax NV Puntoo in de praktijk inzet, kijken we naar enkele cruciale modules:

1. Planning & dispatching

Een efficiënte ritplanning is essentieel in de transportsector. Met Puntoo kunnen planners routes optimaliseren, real-time wijzigingen doorvoeren en chauffeurs direct informeren via de mobiele app. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar verbetert ook de klanttevredenheid door stipte leveringen.

2. Facturatie & administratie

Dankzij de automatische facturatie verloopt de administratie bij Getax NV soepeler dan ooit. Ritgegevens worden automatisch omgezet in facturen, wat het risico op fouten aanzienlijk verkleint en de verwerkingstijd verkort.

3. Personeelsbeheer

Puntoo maakt het eenvoudig om werkroosters op te stellen, verlofaanvragen te beheren en prestaties te monitoren. Dit zorgt ervoor dat de HR-afdeling van Getax NV altijd een up-to-date overzicht heeft van de personeelsbezetting en de gewerkte uren.

4. Klantenportaal

Met het geïntegreerde klantenportaal biedt Getax NV haar klanten de mogelijkheid om ritten te boeken, facturen in te zien en de status van transporten te volgen. Dit verhoogt de transparantie en vermindert de werklast van de klantenservice.

5. Resourcebeheer & wagenparkbeheer

Een goed beheer van middelen en voertuigen is cruciaal in de transportsector. Met de Puntoo module voor resourcebeheer heeft Getax NV een duidelijk overzicht van de inzet van materieel en personeel. Daarnaast zorgt het wagenparkbeheer voor een efficiënte planning van onderhoud en keuringen, wat de betrouwbaarheid van de vloot verhoogt.

6. Ticketsysteem voor goedkeuringsproces & interne communicatie

Het geïntegreerde ticketsysteem fungeert als een krachtig hulpmiddel voor zowel interne communicatie als goedkeuringsprocessen. Aanvragen en issues kunnen eenvoudig worden opgevolgd, goedkeuringen kunnen digitaal worden beheerd en medewerkers hebben een centraal platform om problemen snel en efficiënt op te lossen.

7. Aankoopbeheer

Om de inkoopprocessen te optimaliseren, maakt Getax NV gebruik van de aankoopbeheer module. Hiermee kunnen bestellingen, leveranciers en facturen eenvoudig worden opgevolgd, waardoor kosten beter beheerd worden en leveringen nauwkeurig kunnen worden gepland.

8. Prospectiebeheer

Voor een gestroomlijnd verkoopproces gebruikt Getax NV de prospectiebeheer module. Hierdoor worden potentiële klanten efficiënt opgevolgd, offertes eenvoudig beheerd en kan het sales team gerichte acties ondernemen om nieuwe klanten binnen te halen.

Resultaten en toekomstvisie

De keuze voor Puntoo heeft Getax NV geholpen om haar bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te moderniseren. Door een alles-in-één oplossing te gebruiken, heeft het bedrijf niet alleen tijd en kosten bespaard, maar ook de kwaliteit van haar dienstverlening verhoogd. In de toekomst blijft Getax NV inzetten op innovatie en verdere automatisering, waarbij Puntoo een cruciale rol blijft spelen.

Met Puntoo software beheert Getax NV haar volledige bedrijfsvoering vanuit één geïntegreerd platform. Dit bewijst dat digitalisering en efficiëntie hand in hand kunnen gaan.

Puntoo, 360° software.