Definitie en functies

ERP is de afkorting voor Enterprise Resource Planning. Het staat voor een belangrijk softwarepakket die de verschillende bedrijfsprocessen beheert en integreert.

Met een ERP-systeem kan het personeel actuele en correcte gegevens terugvinden in een centrale database. Het is dus een verzameling van al je bedrijfsprocessen op één georganiseerde plek.

Vroeger werden hiervoor meerdere softwareprogramma’s voor de verschillende bedrijfsprocessen gebruikt. Dit had een versplintering van de gegevens en veel dubbelwerk als gevolg.

Een ERP-systeem heeft hoofdzakelijk 3 doelen:

Hoe een ERP-systeem dit aanpakt en wat de verschillende voordelen zijn, leggen we later in dit artikel uit.

Een modulair systeem

Een modern ERP-systeem maakt vaak gebruik van modules. Deze aparte modules vertegenwoordigen elk een specifiek bedrijfsproces.

Zo kan een ERP-systeem beschikken over bijvoorbeeld een sales module, waar de verschillende verkopers van je bedrijf beheerd worden.

Het voordeel van een modulair systeem is dat men enkel de modules kan kiezen die men nodig heeft. Bij veel ERP-leveranciers betaal je hier dus een lagere prijs voor in de plaats van een compleet ERP-systeem waar software in zit die je niet gebruikt.

Als je bedrijf toch nog extra functionaliteiten nodig zou hebben dan is er vaak de mogelijkheid tot maatwerk. Met maatwerk worden de specifieke noden van jouw bedrijf opgelost, dit heeft wel een hoger kostenplaatje dan de standaardmodules.

Wat zijn de voordelen van een ERP-systeem voor je bedrijf?

Een goed ERP-systeem dat past bij je bedrijf heeft heel wat voordelen. We sommen de belangrijkste voordelen voor je op. Zo kunnen we je helpen in het beslissingsproces of een ERP-systeem iets voor jouw bedrijf is.

Snellere en betere strategische keuzes maken

Met de correcte rapportages en visuele statistieken kan men op managementniveau sneller de knoop doorhakken op gebied van strategische keuzes.

Samenwerking tussen afdelingen wordt gemakkelijker

De samenwerking tussen de verschillende afdelingen van je bedrijf zullen gemakkelijker verlopen. Dit komt door het feit dat elke afdeling toegang heeft tot de cijfers en data van de andere afdelingen.

Efficiënter en overzichtelijk gegevensbeheer

Doordat alle gegevens op één centrale database staan, verlaagt men de foutmarges van deze gegevens en behoudt men een beter overzicht.

Betere beveiliging

Omdat alles op één centrale database staat, zou men denken dat de beveiliging verlaagd. Maar deze centrale database zorgt er juist voor dat men enkel 1 database hoeft te beveiligen in de plaats van meerdere databases van de verschillende software.

Wat zijn de kosten van een ERP-systeem

Een ERP-systeem kost niet alleen geld maar ook tijd inspanning. Je bedrijf overzetten naar een nieuwe softwareomgeving is niet altijd even gemakkelijk. Oude processen die vaak niet compatibel zijn, moeten overgezet worden naar de nieuwe omgeving.

Ook het personeel moet opgeleid worden zodat ze efficiënt met de nieuwe software kunnen werken.

Naast deze tijdsinvestering is er ook nog altijd het kostenplaatje van de software zelf. Veel ERP-leveranciers werken met licenties die maandelijks betaalt worden.

Deze licenties kunnen nog eens opgesplitst worden in platform licenties en gebruikerslicenties. Je betaalt dus voor de verschillende modules en per gebruiker die gebruik kan maken van het platform zelf.

Wanneer het bedrijf nog oplossingen nodig heeft die niet zijn inbegrepen in de standaardmodules van het ERP-systeem, betaal je ook nog de prijs van dit maatwerk.

Het effectieve kostenplaatje zal dus sterk afhangen van de noden en wensen van je bedrijf en het aantal werknemers dat zal werken met het ERP-systeem.

Geschikt voor je bedrijf?

Een belangrijke vraag: Heeft mijn bedrijf nood aan een ERP-systeem? De kans is groot dat het antwoord op deze vraag ja is.

In het verleden waren de meeste ERP-systemen enkel geschikt voor de grote bedrijven. Dit kwam vooral door de kostprijs van de servers en dat veel ERP-systemen op maat werden gemaakt.

De opkomst van cloud voor ERP en het modulaire systeem hebben hier verandering in gebracht.

Kleine bedrijven kunnen nu gemakkelijk kiezen uit standaardmodules die voor elke bedrijf min of meer hetzelfde zullen werken. Ontbreken er toch nog belangrijke functies in het ERP-systeem? Dan kan je bij de meeste ERP-leveranciers toch nog kiezen voor maatwerk.

Kort samengevat: In de wereld van vandaag is een ERP-systeem zeer toegankelijk en kan elke type bedrijf hier een meerwaarde uit halen.

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram