Puntoo luistert naar jou!
En dat geeft ons de mogelijkheid om voortdurend te verbeteren.

Eén van de meest voorkomende verzoeken?
"Zelf de volgorde van de kolommen kunnen bepalen."


Zoals je ons kent, zijn we zelfs nog een paar stappen verder gegaan, nl.
Nieuwe geavanceerde tabeloverzichten in de modules waar de nood het hoogst was!”

Eerste impressie

Wanneer we een eerste blik werpen op de nieuwe layout, valt ons vooral op dat de mogelijkheden om te filteren zich bovenaan bevinden en niet langer aan de linkerzijde van het scherm.
Zo voorzien we maximale horizontale ruimte voor gegevens binnen de tabel.
Verder zal dit scherm voor jou vertrouwd aanvoelen.

Filteren, sorteren & views bewaren

In deze nieuwe weergave hebben we heel wat opties die je de mogelijkheid geven om de kolommen naar wens in te delen.





De icoontjes 1 t.e.m. 4 hebben allen betrekking op de weergave die je hebt ingesteld.
Je kan ZELF bepalen of je de standaard weergave wenst aan te houden of dat je meer weergaves gaat bewaren om het zoeken te vergemakkelijken.


Nummer 7 is het vernieuwen oftewel refreshen van de weergave. Daarop aansluitend zou nummer 8 kunnen gebruikt worden om automatisch om de x-tijd de weergave te vernieuwen.


Icoontje 5 staat voor: FILTERS

Deze komen als volgt tevoorschijn:


Hier hebben we gekozen voor een aantal nieuwigheden, zijnde:

And last but not least mogelijk het meest interessante icoontje van allen, nummer 6

INSTELLINGEN openen.

Met dit icoon kan je zelf bepalen welke kolommen je ziet in het overzicht en in welke volgorde deze weergegeven worden.

Hoe gaat het nu verder?

Ons team werkt stelselmatig verder aan alle overzichten binnen onze andere modules zodat jij geleidelijk aan kan wennen aan deze nieuwe manier van werken.

Natuurlijk is jouw feedback van harte welkom via help@puntoo.com !
Ook bij onduidelijkheden zullen we je bijstaan met alle tips en tricks.

De kost van deze verbeteringen? Niets!
Dit is gewoon onderdeel van ons maandelijks licentiemodel waar ALLE Puntoo’s profijt van hebben.

Vind je het moeilijk om doordachte beslissingen te maken over bijvoorbeeld de aankoop/verkoop of het personeelsbeleid van je onderneming?

Met Puntoo willen we meer doen dan het digitaliseren van je bedrijfsprocessen en de bijhorende ondersteunde taken zoals verkoop, bestellingen, voorraadbeheer,…

We vinden het belangrijk dat je die bedrijfsprocessen ook kan ‘meten’.
Hiervoor introduceerden we de dashboards binnen verschillende modules in Puntoo.

In het dashboard van een module kan je diverse statistieken bekijken. En je hebt zelf de touwtjes in handen.
Je kan namelijk verschillende parameters ingeven om bv. vergelijkingen tussen bepaalde periodes te maken, evoluties weer te geven of data te analyseren.

Hoe geef je dit dashboard weer?

  • Klik bovenaan op het dashboard-icoontje in de gekleurde balk in bv. de module Verkoop.
  • Er verschijnt een uitgebreid controlepanel met verschillende tabbladen en controls.

Integratie

De dashboards zijn geïntegreerd in volgende modules:

Heb je dashboards op maat nodig? contacteer ons en we bekijken de mogelijkheden samen met jou.

Enkele voorbeelden:

(Klik op de afbeelding om te vergroten)

Kreeg je onze foutmeldingspagina te zien bij het openen van een pagina op ons Puntoo-platform? Wat vervelend… 

Weet dat we achter de schermen al volop bezig zijn met een oplossing voor dit probleem.

Stappenplan

Wanneer er zich namelijk een dergelijke "sentry" voordoet wordt ons development-team hiervan onmiddellijk op de hoogte gesteld via onze slack-integratie. Je hoeft daarvoor zelfs geen actie te ondernemen. Via ons intelligent ticketsysteem wordt er een intern ticket aangemaakt en gebeurt er een eerste triage:

Wanneer jij als klant dus belt om het probleem te melden zijn we al op de hoogte en druk in de weer met het oplossen ervan.

Zo veel mogelijk tijdbesparend werken; daar willen we met Puntoo op inzetten. We streven er naar om onze software zo efficiënt mogelijk en gebruiksvriendelijk te maken.

Dus introduceren we graag weer een nieuw tool in Puntoo: Fragmenten.

Wat zijn fragmenten?

Fragmenten zijn verzamelingen van producten, teksten, … die je zelf kan samenstellen. Je creëert een soort van mini-template die je kan opslaan en weer heel gemakkelijk kan toevoegen aan documenten.

Een voorbeeld

Stel:

Je verkoopt tijdens het hoogseizoen bijna wekelijks wel een exemplaar van dezelfde tuinset. Deze bestaat standaard uit een tafel met 4 stoelen. De klant krijgt standaard ook een onderhoudsset bij aankoop van de tuinset.

Om te vermijden dat je de verschillende onderdelen van de aankoop telkens weer manueel moet ingeven, kan je dit ingeven en opslaan als fragment.

  • Selecteer de artikels die je wil opslaan in het fragment
  • Klik op het icoontje met de schaar (fragmenten)
  • Geef het fragment een naam
  • Bevestig met ‘”opslaan”

Wil je nadien het fragment terug oproepen?

  • Klik dan links op het plus-icoon.
  • Kies Fragmenten toepassen
  • Selecteer in de pop-up het fragment dat je wil invoegen
  • Bevestig met “selecteer”

Je Fragment is ingevoegd in het document.

Natuurlijk kan je de gegevens van het fragment na invoegen nog aanpassen. Wil je graag korting toekennen, heeft de tuinset 2 extra stoelen? Je past dit gemakkelijk aan.

Andere toepassingen

Heb je een standaardzinnetje dat niet altijd op een document thuishoort? Ook dit kan je opslaan als fragment.

Een bepaalde layout (kleur, lettertype,…) die niet in je sjabloon zit? Ook dit los je op met het gebruik van fragmenten.

Verlies jij ook dagelijks tijd met het zoeken naar documenten omdat je niet meer weet waar je ze juist hebt opgeslagen?

We weten hoe frustrerend dit kan zijn en ontwikkelden bij Puntoo een handige paperclipfunctie.

Een CMR koppelen aan een factuur? Een plan aan een uitvoeringsticket hangen? Onze paperclip houdt alles mooi bij elkaar.

Hoe doe je dit juist?

Sleep de gewenste documenten naar de paperclip bovenaan je order/ticket/ … en bevestig met een simpele muisklik op Opslaan. Je paperclip krijgt een blauwe kleur als bewijs dat je document is toegevoegd.

En nu?

Je document is gekoppeld aan je archief en dus ook zichtbaar in de module Archief en op klantniveau (module CRM).

Wil je graag de hele verzameling raadplegen, dan doe je dit best vanuit de module Archief. Klik hiervoor op de documententab en alle documenten worden zichtbaar. Wil je toch graag filteren? Dan doe je dit met onze bekende filter aan de linkerkant.

Wil je weten welke documenten bij het archief van een bepaalde klant horen? Dan vind je dit terug in de module CRM.

Wil je graag aan de slag met Puntoo?

... en stel je verkoopdocumenten nu nog sneller op!

We maakten het ingeven van artikels op verkoopdocumenten nog eenvoudiger.
Via een nieuw ingave-veld kan je vanaf nu op allerhande artikelreferenties zoeken zonder je muis te gebruiken. Navigeer gemakkelijk naar het juiste artikel, druk op de tab-toets, geef je aantal in, druk nogmaals op tab en voeg je artikel in!

Met de Puntoo module "Product" kan u uw productie vereenvoudigen. Met 1 druk op de knop vermindert u het aantal artikelen in voorraad en vermeerdert een eindproduct in aantal.

Uiteraard kunnen producties ook voorbereid en gepland worden.

Met deze grafiek krijgt u in één oogopslag een mooi overzicht van het aantal bestelde producten die leverbaar zijn en die u nog moet bij bestellen.

Zo kan u uw klanten op tijd verwittigen bij eventuele stock tekorten en weet u welke producten u dringend moet bij bestellen.

Deze grafiek zit standaard inbegrepen in het Puntoo ERP-systeem!

Met de module Resourcebeheer van Puntoo beheert u eenvoudig al uw machines, ruimtes, documenten en terugkerende onderhouden.

Voor de vervaldagen en herinneringen worden automatisch tickets aangemaakt voor de afdelingen of personen die deze resources beheren.

Kan uw bedrijf een boost in efficiëntie gebruiken?

Het is belangrijk om te weten in welke fase uw facturen zich bevinden. 

Met onze waterval grafiek kunt u met 1 snelle blik zien of uw facturen openstaan of vervallen zijn!

Deze grafiek is standaard inbegrepen in het Puntoo ERP-systeem.

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram